Jaké údaje zpracováváme a proč
Z poptávky zpracováváme jméno, telefon, e-mail, město a údaje o tom, co potřebujete. Slouží k tomu, abychom vás mohli kontaktovat a připravit nabídku. Při vedení účetnictví zpracováváme doklady, které nám předáte, a to k plnění smlouvy a zákonných povinností.
Kdo k údajům smí
Údaje zpřístupňujeme naší účetní, která se o vás stará, případně spolupracujícím účetním a kancelářím, které pro nás služby zajišťují, a poskytovatelům technických služeb, jako je hosting a e-mail. Všichni jsou vázáni mlčenlivostí nebo smlouvou o zpracování údajů.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávky uchováváme nejdéle 24 měsíců od jejího odeslání. Účetní záznamy a doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem, obvykle pět let, doklady k DPH deset let.
Jak zajišťujeme bezpečnost
Web komunikuje šifrovaným spojením. K dokladům mají přístup jen pověřené osoby a doklady doporučujeme předávat přes zabezpečené kanály. Podrobnosti o právech, které máte, najdete v zásadách ochrany osobních údajů.
Přehled zpracování
| Údaje | Účel | Doba uchování |
|---|---|---|
| Kontaktní údaje z poptávky | příprava nabídky a kontakt | nejdéle 24 měsíců |
| Doklady klienta | vedení účetnictví a plnění zákonných povinností | podle zákona, obvykle 5 až 10 let |
| Technické údaje z formuláře | ochrana proti zneužití formuláře | po dobu nezbytnou k ochraně |
Časté otázky
Mohu požádat o smazání údajů z poptávky?
Ano. Napište nám a údaje z poptávky smažeme, pokud jejich uchování nevyžaduje zákon.
Předáváte moje údaje jiným firmám k reklamě?
Ne. Údaje používáme jen k vyřízení poptávky a ke spolupráci na účetních službách.
Musí mít účetní povinnost mlčenlivosti?
Ano, mlčenlivost a ochranu údajů sjednáváme ve smlouvě. Doklady klientů jsou důvěrné.
Kde najdu právní text?
V zásadách ochrany osobních údajů, které jsou dostupné v patičce webu.