Z čeho se skládá měsíční zpracování mezd
- výpočet hrubé a čisté mzdy, příplatků a odměn,
- záloha na daň z příjmů ze závislé činnosti (15 %, u vyšších příjmů 23 %), slevy z prohlášení poplatníka,
- pojistné na sociální (zaměstnanec 7,1 %, zaměstnavatel 24,8 %) a zdravotní pojištění (celkem 13,5 %),
- přehledy pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny,
- výplatní pásky a příkazy k úhradě.
Dohody, nemocenská a roční zúčtování
U dohod o provedení práce a o pracovní činnosti platí zvláštní pravidla pro pojistné podle výše odměny. Účetní vede i ročně opakující se agendy: roční zúčtování záloh, potvrzení o zdanitelných příjmech, evidenci dovolené a podklady k nemocenským dávkám.
Kdy se vyplatí outsourcing mezd
Externí zpracování se vyplatí, jakmile máte první zaměstnance nebo pravidelné dohodáře. Chyba ve mzdě znamená penále a doplatky pojistného, takže cena za měsíc bývá menší než jedno takové pochybení.
Pracovněprávní vztahy a jejich zpracování
| Vztah | Typické použití | Co účetní řeší |
|---|---|---|
| Pracovní poměr | stálí zaměstnanci | mzda, zdravotní a sociální pojištění, záloha na daň, nemocenská |
| Dohoda o provedení práce (DPP) | jednorázové činnosti | sledování limitu odměny, případné pojistné, srážková daň |
| Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) | pravidelná činnost do poloviny úvazku | pojistné podle výše odměny, daň |
| Statutár, jednatel | odměna z výkonu funkce | daň a pojistné podle smlouvy |
Časté otázky
Kolik stojí zpracování mezd?
Orientačně 150 až 350 Kč za zaměstnance a měsíc. Cenu zvyšuje například více pracovních poměrů, zahraniční zaměstnanci, exekuce nebo srážky.
Co musí zaměstnavatel účetní poskytnout?
Pracovní smlouvy a dohody, prohlášení poplatníka, podklady o docházce a odměnách, potvrzení o nemoci a údaje o srážkách.
Do kdy se odvádí pojistné a daň?
Záloha na daň a pojistné se odvádějí do 20. dne následujícího měsíce, podrobnější termíny účetní hlídá.
Kdo odpovídá za chybu ve mzdě?
Odpovědnost vůči zaměstnanci i úřadu nese zaměstnavatel, s účetní se dělí podle smlouvy. Proto je dobré mít sjednané pojištění odpovědnosti.