Co musí s.r.o. ze zákona zvládnout
Základem je zákon o účetnictví: doklady se zaúčtují do účetních knih, po skončení roku se sestaví rozvaha, výkaz zisku a ztráty a případně příloha. Valná hromada schvaluje závěrku do šesti měsíců od konce účetního období a jednatel ji pak ukládá do sbírky listin obchodního rejstříku. Zisk je zdaněn 21% daní z příjmů právnických osob.
Co obsahuje měsíční služba
- zaúčtování dokladů a párování plateb z bankovního účtu,
- evidence majetku a odpisy, časové rozlišení, pohledávky a závazky,
- přiznání k DPH a kontrolní hlášení, je-li firma plátcem,
- měsíční nebo čtvrtletní přehled hospodaření pro jednatele,
- komunikace s finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení a pojišťovnami.
Odpovědnost jednatele a výplata zisku
Za správné vedení účetnictví odpovídá jednatel, ne účetní. Proto stojí za to mít v zakázce popsáno, co účetní kontroluje a co vám vrací k doplnění. Zisk lze vyplatit společníkům jako podíl na zisku; ze dividend se odvádí 15% srážková daň. Vyplácet lze jen do výše rozdělitelného zisku a při splnění zákonných podmínek.
Základní povinnosti s.r.o. během roku
| Povinnost | Termín | Poznámka |
|---|---|---|
| Přiznání k DPH | do 25. dne po skončení měsíce nebo čtvrtletí | jen plátci DPH |
| Kontrolní hlášení | do 25. dne po skončení měsíce (u právnických osob) | jen plátci DPH |
| Daň z příjmů právnických osob | do tří měsíců po skončení zdaňovacího období | s daňovým poradcem lze delší lhůtu |
| Schválení závěrky | do 6 měsíců po skončení účetního období | valná hromada nebo jediný společník |
| Uložení do sbírky listin | do 30 dnů od schválení, nejpozději do 12 měsíců po konci účetního období | přes rejstříkový soud |
Časté otázky
Musí mít s.r.o. účetní, nebo ho zvládne jednatel sám?
Zákon účetní nevyžaduje, ale pravidla podvojného účetnictví a DPH zvládá málokdo bez praxe. Většina malých s.r.o. proto využívá externí účetní; jednatel u sebe drží jen doklady a schvaluje výstupy.
Co když s.r.o. nemá žádné příjmy?
Účetnictví i přiznání se podávají dál. Nulové přiznání a základní závěrka bývají levnější než plný rozsah, ale povinnost zůstává.
Jak dlouho se doklady archivují?
Účetní záznamy pět let, účetní závěrku a výroční zprávu deset let. Daňové doklady pro DPH se uchovávají deset let.
Kolik stojí účetnictví s.r.o. měsíčně?
Neplátce DPH zaplatí obvykle 2 000 až 4 500 Kč, plátce DPH 3 000 až 7 000 Kč. Rozhoduje počet dokladů, cizí měny, zaměstnanci a majetek.