Kdy se vyplatí účetní firma
Firma se hodí, když potřebujete zástup při dovolené a nemoci, specialistu na mzdy, DPH nebo mezinárodní zdanění a zároveň velký počet dokladů. Za širší službu platíte víc, ale nezávisíte na jednom člověku.
Kdy stačí samostatná účetní
U OSVČ a malých s.r.o. s desítkami dokladů měsíčně zpravidla stačí jedna účetní s praxí ve vašem oboru. Komunikace bývá přímější a cena nižší, proto si předem domluvte, kdo vás zastoupí při její nepřítomnosti.
Na co se před podpisem ptát
- co je v ceně (přiznání, závěrka, zastupování při kontrole),
- kdo bude vaši agendu zpracovávat a kdo ji kontroluje,
- jak dlouho trvá odpověď na dotaz,
- zda má účetní sjednané pojištění profesní odpovědnosti,
- jaká je výpovědní doba a cena za předání účetnictví.
Účetní firma a samostatná účetní
| Kritérium | Účetní firma | Samostatná účetní |
|---|---|---|
| Zástup při nemoci | zajištěn týmem | nutné předem domluvit |
| Specializace | více odborníků (mzdy, DPH, zahraničí) | obvykle jeden až dva obory |
| Komunikace | často přes více osob | přímá, jedna kontaktní osoba |
| Cena | vyšší, ale za širší služby | nižší u jednodušších případů |
Časté otázky
Je účetní firma dražší než samostatná účetní?
U stejného rozsahu často o desítky procent, protože platí víc lidí a provoz. Za to dostanete zástup a specializace. Pro drobnou živnost se rozdíl obvykle nevyplatí.
Jak si ověřím, že je účetní firma spolehlivá?
Zeptejte se na reference v podobném oboru, zápis v živnostenském rejstříku a pojištění odpovědnosti. Dobrý znak je, že předem popíše, co není v ceně.
Může firma zpracovat i moje mzdy?
Většina kanceláří ano. Mzdy se často účtují zvlášť podle počtu zaměstnanců, obvykle 150 až 350 Kč za osobu a měsíc.
Co když změním účetní firmu?
Předá vám doklady, obratovou předvahu a saldokonto, na které nová účetní naváže. Změna k začátku čtvrtletí bývá nejhladší.