Dva významy pojmu
Ve smyslu zákona o účetnictví je jednoduché účetnictví režim určený některým účetním jednotkám, které nepodnikají, například spolkům nebo SVJ, pokud splní zákonné podmínky. V běžné řeči podnikatelů se tak ale často označuje daňová evidence podle zákona o daních z příjmů, kterou vedou OSVČ.
Co se v jednoduchém režimu eviduje
Jednoduché účetnictví sleduje peněžní příjmy a výdaje, majetek a závazky a sestavuje jednoduchý výkaz. Nepoužívá účetní osnovu a není nutné účtovat každou operaci na dva účty. Daňová evidence OSVČ eviduje příjmy, výdaje, majetek a pohledávky se závazky a slouží k výpočtu základu daně.
Kdy je potřeba přejít na podvojné účetnictví
Povinnost mají právnické osoby s podnikáním, firmy zapsané v obchodním rejstříku a fyzické osoby s obratem nad 25 milionů Kč. U spolků a SVJ závisí přechod na zákonných hodnotách majetku a příjmů a na plátcovství DPH.
Tři způsoby evidence v porovnání
| Vlastnost | Daňová evidence | Jednoduché účetnictví | Podvojné účetnictví |
|---|---|---|---|
| Kdo ji vede | OSVČ | vybrané spolky a SVJ | firmy, spolky nad limity |
| Výstupy | základ daně | jednoduchý přehled příjmů a výdajů | rozvaha a výkaz zisku a ztráty |
| Účtování | peněžní deník | peněžní deník a přehled majetku | účtová osnova, dvojí zápis |
| Obtížnost | nízká | nízká až střední | vyšší |
Časté otázky
Může OSVČ vést jednoduché účetnictví?
Zákonný režim jednoduchého účetnictví je pro nepodnikající organizace. OSVČ vedou daňovou evidenci, případně dobrovolně podvojné účetnictví.
Musí spolek vést podvojné účetnictví?
Ne vždy. Menší spolky, které splní podmínky, mohou vést jednoduché účetnictví. Přesné hranice si nechte ověřit u účetní.
Je jednoduché účetnictví levnější?
Obvykle ano, protože vyžaduje méně zápisů a jednodušší výkazy.
Kdy budu muset změnit režim?
Při překročení zákonných hodnot, při registraci k DPH nebo při začátku podnikání. Účetní předem připraví převod zůstatků.