Jak online spolupráce probíhá
- Vyplníte krátkou poptávku a připravíme vám nabídku.
- Podepíšete smlouvu a udělíte plnou moc pro komunikaci s úřady.
- Doklady posíláte fotkou, e-mailem nebo přes sdílené úložiště.
- Účetní zpracuje měsíc, pošle přehledy a připomene termíny.
- Přiznání se podávají elektronicky přes datovou schránku nebo portál Finanční správy.
Co se dá vyřídit online a co ne
Vše podstatné: účtování, přiznání, přehledy, konzultace i komunikace s úřady. Osobně se řeší jen věci, které vyžadují váš podpis na místě, například notářské úkony, některé bankovní procesy nebo zakládání společnosti u notáře.
Bezpečnost dat
Doklady posílejte přes zabezpečený e-mail, sdílené úložiště s přístupovými právy nebo účetní aplikaci. Dbejte, aby účetní podepsala smlouvu s ochranou osobních údajů a nechala vám možnost data kdykoli exportovat.
Online a místní účetní
| Kritérium | Online účetní | Účetní v místě |
|---|---|---|
| Výběr | z celé republiky, včetně specialistů | omezený místním trhem |
| Komunikace | e-mail, telefon, videohovor | osobní schůzky, i telefon |
| Doklady | fotka, sken, aplikace | papírové i elektronické |
| Cena | často nižší díky menším režiím | může zahrnovat cestovné a pronájem kanceláře |
Časté otázky
Musí online účetní sídlit v mém městě?
Ne. Můžete si vybrat účetní odkudkoli, ale pokud dáváte přednost osobním schůzkám, uveďte to v poptávce a nabídneme účetní z vašeho regionu.
Můžu původní papírové doklady zahodit?
Pokud dodržíte pravidla pro elektronickou archivaci, ano. Účetní vám sdělí, které doklady si musíte ponechat v papíře, například smlouvy a doklady k majetku.
Jak je zajištěna důvěrnost dat?
Smlouvou s doložkou o mlčenlivosti a zpracování osobních údajů, šifrovaným přenosem a řízením přístupu. Účetní je správce či zpracovatel v režimu GDPR.
Je online účetnictví levnější?
Často ano, protože účetní nenese náklady na kancelář a schůzky. Cenu ale určuje hlavně rozsah práce, ne způsob komunikace.