Z čeho se daňová evidence skládá
Zákon o daních z příjmů (§ 7b) požaduje, aby OSVČ vedla přehledně evidenci příjmů a výdajů, evidenci majetku a evidenci pohledávek a závazků. V praxi se to řeší peněžním deníkem, knihou pohledávek a závazků a soupisem majetku, dnes obvykle v účetním programu nebo tabulce.
Kdy je vhodnější než účetnictví
Daňová evidence je levnější a jednodušší, protože nevyžaduje rozvahu, výkaz zisku a ztráty ani účtování na účty. Vyplatí se, dokud neplníte podmínku povinného účetnictví (zápis v obchodním rejstříku nebo obrat nad 25 milionů Kč) a banka či investor od vás nechtějí kompletní účetní výkazy.
Co se do výdajů počítá a co ne
Do výdajů patří jen náklady vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů, které jsou doložené. Nedaňovým výdajem bývá například soukromá spotřeba, reprezentace nebo pokuty. Účetní zároveň vyhodnotí, jak majetek odepisovat, a upozorní na limity u vozidel a služebních cest.
Daňová evidence a účetnictví v kostce
| Vlastnost | Daňová evidence | Podvojné účetnictví |
|---|---|---|
| Kdo ji vede | OSVČ, které nemají povinné účetnictví | firmy a OSVČ s povinností účetnictví |
| Co se eviduje | příjmy, výdaje, majetek, pohledávky a závazky | všechny hospodářské operace na účtech |
| Výstupy | přehled příjmů a výdajů, základ daně | rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha |
| Složitost a cena | nižší | vyšší |
Časté otázky
Musím vést peněžní deník?
Ano, evidence příjmů a výdajů musí být přehledná a průkazná. Forma je na vás, může to být účetní program nebo tabulka, důležité je, aby k jednotlivým položkám existovaly doklady.
Jak dlouho se doklady archivují?
Pro daň z příjmů obvykle pět let po zdaňovacím období, doklady k DPH deset let. Po dobu archivace musíte doložit původ příjmů i výdajů.
Lze přejít z daňové evidence na účetnictví?
Ano, změna se dělá k začátku účetního období a vyžaduje úpravu majetku a zůstatků, aby na sebe navazovaly. Účetní připraví převodový plán.
Jaký software se k evidenci používá?
Záleží na objemu: pro drobné podnikatele stačí fakturační aplikace s exportem, pro plátce DPH a zaměstnavatele účetní systém. Účetní obvykle pracuje ve vlastním systému a vy jen posíláte doklady.