Postup změny krok za krok
- Zkontrolujte smlouvu: výpovědní dobu, cenu za předání a podmínky vydání dokladů.
- Vyžádejte si od původní účetní kompletní účetnictví od začátku roku, obratovou předvahu a saldokonto.
- Vydejte novou plnou moc a zrušte původní (u finančního úřadu, ČSSZ a pojišťoven).
- Nová účetní převezme počáteční zůstatky a zkontroluje jejich návaznost.
- Sjednejte, kdo podá nejbližší přiznání k DPH a kontrolní hlášení.
Nejčastější problémy při předání
Nejčastěji chybí doklady k majetku, nevypořádané zálohy a rozdíly v počátečních stavech. Dobrá účetní tyto rozdíly odhalí do několika dnů a navrhne, jak je opravit dodatečnými zápisy nebo přiznáními.
Kdy je nejlepší změnu udělat
Ideálně k začátku roku nebo čtvrtletí, kdy je nejmenší riziko rozbití návaznosti. Změna během roku je možná, jen vyžaduje pečlivé předání zůstatků k poslednímu ukončenému měsíci.
Co si vyžádat od původní účetní
| Podklad | K čemu slouží |
|---|---|
| Obratová předvaha k datu předání | ověření zůstatků na účtech |
| Saldokonto pohledávek a závazků | přehled otevřených faktur |
| Evidence majetku a odpisový plán | pokračování odpisů |
| Kopie podaných přiznání a hlášení | navázání na předchozí období |
| Doklady a přístupy k datové schránce | komunikace s úřady |
Časté otázky
Může mi původní účetní odmítnout vydat doklady?
Doklady jsou vaše. Účetní může požadovat úhradu nezaplaceného honoráře, ale nesmí je zadržovat jako nátlak; pokud to dělá, obraťte se na Českou komoru účetních nebo právníka.
Musím změnu oznámit finančnímu úřadu?
Ano, vypovězení plné moci a udělení nové se dělá přes portál Finanční správy nebo datovou schránku. Do té doby jedná úřad s původní účetní.
Jak dlouho převzetí trvá?
Jednoduchou živnost přebíráme v řádu dnů, složitější firmu s majetkem a zaměstnanci obvykle do dvou týdnů.
Co když původní účetní udělala chyby?
Nová účetní je najde při převzetí. Chyby se opravují dodatečnými přiznáními, případně se řeší reklamace.