Co vedení účetnictví zahrnuje
- zaúčtování vydaných a přijatých faktur, pokladních dokladů a bankovních výpisů,
- evidenci majetku, odpisy a inventarizaci,
- přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, pokud je firma plátcem,
- měsíční přehled výnosů, nákladů a pohledávek po splatnosti,
- roční závěrku a podklady pro daň z příjmů.
Co přesně je v ceně, se liší nabídka od nabídky. Nejčastěji chybí daňové přiznání a roční závěrka, které se účtují zvlášť.
Jaký režim evidence potřebujete
Právnické osoby (s.r.o., a.s., spolky) vedou podvojné účetnictví vždy. OSVČ, které nejsou zapsané v obchodním rejstříku, si mohou vybrat mezi daňovou evidencí a dobrovolným účetnictvím; povinné se stává při obratu nad 25 milionů Kč. Volba ovlivňuje cenu služby i to, jaké výkazy dostanete.
Jak často se předávají podklady
Plátce DPH potřebuje podklady měsíčně, protože přiznání se podává do 25. dne následujícího měsíce. Neplátce s pár doklady může předávat čtvrtletně. Doklady lze posílat fotkou, e-mailem nebo do sdíleného úložiště, papírové originály zůstávají u vás.
Kdy vedení účetnictví svěřit externě
Jakmile jste plátce DPH, máte zaměstnance nebo více než několik desítek dokladů měsíčně, stojí externí účetní méně než čas, který byste evidenci věnovali sami, a méně než pokuta za chybné přiznání.
Rozsah služby podle typu klienta
| Typ klienta | Co se vede | Typické doplňky |
|---|---|---|
| OSVČ, neplátce DPH | daňová evidence | roční přiznání, přehledy pro pojišťovny |
| OSVČ, plátce DPH | daňová evidence včetně DPH | kontrolní hlášení, souhrnné hlášení |
| s.r.o., neplátce DPH | podvojné účetnictví | závěrka, přiznání k dani z příjmů |
| s.r.o. se zaměstnanci | podvojné účetnictví a mzdy | přehledy pro úřady a pojišťovny |
Časté otázky
Musím při vedení účetnictví předávat papírové doklady?
Nemusíte. Elektronické doklady a fotografie stačí, pokud jsou čitelné a úplné. Originály smluv a dokladů k majetku si ale ponechte, při kontrole je správce daně může vyžadovat.
Jak dlouho trvá převzetí účetnictví?
Jednodušší živnost přebíráme v řádu dnů. U firmy s majetkem, zaměstnanci a zahraničními plněními počítejte s týdnem až dvěma.
Co když mi účetní chybí doklady?
Upozorní vás před uzávěrkou. Chybějící doklad nelze nahradit odhadem, při kontrole by se výdaj neuznal. Nejčastěji pomůže dohledání přes dodavatele nebo výpis z účtu.
Je vedení účetnictví dražší než daňová evidence?
Obvykle ano, protože se zpracovává víc údajů a sestavuje závěrka. U OSVČ s nízkými obraty bývá rozdíl řádově stovky korun měsíčně.