Kdo musí vést podvojné účetnictví
Povinnost mají právnické osoby (s.r.o., a.s., družstva, spolky a další) a fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku nebo s obratem nad 25 milionů Kč. Dobrovolně jej používají OSVČ, které chtějí přesnější přehled o hospodaření nebo mají úvěr či investory.
Jak vypadá zpracování v praxi
Účetní každý měsíc zaúčtuje doklady na účtovou osnovu (třídy 0 až 7: dlouhodobý majetek, zásoby, finanční účty, zúčtovací vztahy, kapitálové účty, náklady, výnosy), zkontroluje zůstatky, spáruje platby a připraví uzávěrku měsíce. Na konci roku se z toho sestaví rozvaha, výkaz zisku a ztráty a případně příloha.
Co z účetnictví získáte navíc
Přehled, kde firma vydělává a kde ztrácí: výnosy a náklady po střediscích nebo zakázkách, stav pohledávek po splatnosti, zásoby a závazky. Data se dají použít pro rozhodování o cenách, cash flow i pro jednání s bankou.
Hlavní účetní výkazy
| Výkaz | Co ukazuje | Kdo ho potřebuje |
|---|---|---|
| Rozvaha | majetek firmy a jeho zdroje krytí k určitému dni | banka, společníci, finanční úřad |
| Výkaz zisku a ztráty | výnosy, náklady a výsledek hospodaření za období | jednatel, společníci, správce daně |
| Příloha | vysvětlení metod a významných položek | auditor, banka, při povinnosti zveřejnění |
| Přehled o peněžních tocích | skutečný pohyb peněz | větší firmy, investoři |
Časté otázky
Je podvojné účetnictví pro OSVČ dobrovolné?
Ano, pokud nemá povinnost účetnictví. Dobrovolné vedení stojí víc než daňová evidence, ale dává přesnější informace a přehled pro banku.
Jak dlouho trvá zavedení účetnictví?
Zpravidla do týdne od předání dokladů a přístupů. Nejdéle trvá přenos počátečních zůstatků, pokud přebíráte účetnictví od jiné účetní.
Musím mít vlastní účetní software?
Ne. Účetní pracuje ve svém systému a vy k němu můžete mít přístup pro nahlížení do výkazů nebo zadávání dokladů.
Co když se doklad zaúčtuje špatně?
Chyby se opravují opravným zápisem a případně dodatečným přiznáním k dani nebo DPH. Účetní za správnost zaúčtování odpovídá podle smlouvy.