Co musí obsahovat každá faktura
Základní údaje jsou stejné pro všechny: označení dodavatele a odběratele (název nebo jméno, adresa, IČO), číslo faktury, datum vystavení, datum splatnosti, předmět plnění, celková částka a způsob úhrady s číslem účtu a variabilním symbolem. Faktura je zároveň účetním dokladem, musí proto být čitelná a trvale uložitelná.
Faktura neplátce DPH
Neplátce DPH DPH neúčtuje. Na faktuře se to často doplňuje větou, že dodavatel není plátcem DPH, aby odběratel věděl, že DPH neodečítá. Cena na dokladu je konečná. OSVČ, které jsou zapsané v živnostenském rejstříku, mohou uvádět údaje o zápisu, ale zákon to u běžné faktury nevyžaduje.
Faktura plátce DPH
Plátce vystavuje daňový doklad. Kromě základních údajů obsahuje DIČ dodavatele i odběratele, datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), základ daně, sazbu a výši DPH a celkovou cenu s daní. Doklad se vystavuje nejpozději do 15 dnů od uskutečnění plnění nebo přijetí platby.
Chyby, kterým se vyhnout
- špatné nebo chybějící DIČ odběratele,
- datum plnění se rozchází s daty ve smlouvě nebo dodacím listu,
- chybí variabilní symbol, platba se pak hůře páruje,
- oprava přepsáním, místo opravného dokladu (dobropisu),
- duplicitní číslování faktur.
Fakturaci a účetnictví pro OSVČ vám nastavíme tak, aby doklady seděly.Nezávazná poptávka
Náležitosti faktury podle typu dodavatele
| Údaj | Neplátce DPH | Plátce DPH |
|---|---|---|
| Identifikace dodavatele a odběratele | ano | ano, včetně DIČ |
| Číslo dokladu a datum vystavení | ano | ano |
| Datum uskutečnění plnění | doporučeno | povinné |
| Základ daně, sazba a výše DPH | ne | povinné |
| Bankovní účet, variabilní symbol, splatnost | praktické | praktické |
Časté otázky
Musí být faktura podepsaná a orazítkovaná?
Ne, razítko ani podpis zákon u běžné faktury nevyžaduje. Podstatné je, aby byl doklad průkazný a obsahoval potřebné údaje.
Jak opravit chybnou fakturu?
Vystavuje se opravný doklad, u plátce DPH opravný daňový doklad. Původní fakturu nepřepisujte.
Kolik dnů má být splatnost?
Domluvte ji ve smlouvě. Nejčastěji je to 14 nebo 30 dnů, bez smlouvy lze uvést vlastní lhůtu.