Doklady, které potřebuje každý
- vydané faktury a číselník fakturace,
- přijaté faktury od dodavatelů,
- bankovní výpisy za celé období,
- pokladní doklady a paragony,
- smlouvy k půjčkám, leasingům a majetku.
Doklady navíc pro plátce DPH a firmy
- daňové doklady s číslem dokladu a datem uskutečnění plnění,
- dokumenty k přenesené daňové povinnosti a zahraniční dodávky,
- zápisy z valných hromad a rozhodnutí společníků,
- evidence majetku a inventurní soupisy.
Jak doklady předávat
Ideální je jednou týdně nebo měsíčně do sdíleného úložiště, ve tvaru, který účetní přečte (PDF, čitelná fotka). Každý doklad pojmenujte datem a dodavatelem. Tím se zkrátí dohledávání a sníží se riziko, že se něco ztratí.
Časté otázky
Stačí fotka dokladu?
Ano, pokud je čitelná a úplná. Originály smluv a dokladů k majetku si ponechte.
Jak často doklady předávat?
Plátci DPH měsíčně kvůli termínu 25. dne, neplátci s malým počtem dokladů často čtvrtletně.
Co když doklad ztratím?
Vyžádejte si duplikát od dodavatele. Bez dokladu se výdaj obvykle neuzná.