Zeptejte se, co je v ceně
Nejčastější spor mezi klientem a účetní vzniká proto, že cena zahrnuje jen zaúčtování a roční závěrka nebo daňové přiznání se účtuje zvlášť. Před podpisem si nechte sepsat, zda cena zahrnuje daňová přiznání, kontrolní hlášení, komunikaci s úřady, zastupování při kontrole a odpovědi na dotazy během roku.
Ověřte odpovědnost a pojištění
Chyba účetní může znamenat pokutu a úrok. Zjistěte, jestli má sjednáno pojištění profesní odpovědnosti, do jaké výše a zda se smlouva vztahuje i na chyby z nedbalosti. U firem s vyšším obratem je pojištění důležité.
Domluvte si komunikaci
Zeptejte se, jak rychle odpovídá, jakým kanálem, kdo vás zastoupí při dovolené a v jakých termínech čeká podklady. Účetní, která má termíny pod kontrolou, vám připomene i lhůty, které by vás jinak překvapily.
Signály, že se nevyplatí
- cena výrazně nižší než u ostatních bez vysvětlení,
- odmítnutí vydat kopii smlouvy nebo ceník,
- nejasný postup předávání dokladů,
- žádné reference nebo praxe v oboru, který podnikáte.
Nechte si dohodnout ukončení spolupráce
Zjistěte výpovědní dobu, cenu za předání účetnictví a způsob vydání dokladů. Dohodnutá pravidla vám usnadní změnu, pokud spolupráce nebude fungovat.
Časté otázky
Kolik stojí dobrá účetní?
Cena závisí na počtu dokladů, plátcovství DPH a zaměstnancích. OSVČ obvykle zaplatí stovky až nižší tisíce korun měsíčně, s.r.o. víc. Nejlevnější nabídka nemusí být nejlepší, rozhoduje, co je v ceně.
Musí mít účetní pojištění odpovědnosti?
Zákon to obecně nevyžaduje, ale je to dobrý znak. Zeptejte se před podpisem, do jaké výše je krytí sjednáno.
Kdy je nejlepší účetní změnit?
Nejlépe k začátku čtvrtletí. Původní účetní má předat doklady, obratovou předvahu a saldokonto.