Účtová osnova a účtový rozvrh
Osnova pro podnikatele vychází z vyhlášky č. 500/2002 Sb. a stanoví, jaké účtové třídy a účtové skupiny existují. Účtový rozvrh vytváří každá účetní jednotka sama. Vybere z osnovy jen účty, které potřebuje, a případně přidá vlastní analytické účty, například pro jednotlivé provozovny nebo zakázky.
Účtové třídy 0 až 9
Účty jsou číslované třímístně a první číslice určuje účtovou třídu. Třídy 0 až 7 jsou předepsané osnovou. Třídy 8 a 9 jsou volné a používají se hlavně pro vnitropodnikové účetnictví. V praxi se nejčastěji pracuje s třídou 5 pro náklady a 6 pro výnosy.
Jak najít správný účet
Podívejte se na podstatu případu. Nákup materiálu patří na účet 501, nákup služeb na 518, mzdy zaměstnanců na 521. Tržby za služby se účtují na 602 a za zboží na 604. Účet 211 je pokladna, 221 bankovní účet, 311 odběratelé a 321 dodavatelé. Vhodný účet vám často nabídne přímo účetní program.
Proč na osnově záleží
Správně zvolený účet ovlivňuje výsledek hospodaření, DPH i podklady pro závěrku. Špatný účet se při kontrole hledá dlouho, proto se vyplatí mít rozvrh sladěný s tím, jak firma podniká, a předat ho účetní na začátku spolupráce.
Účtové třídy podle osnovy
| Třída | Obsah | Příklad účtu |
|---|---|---|
| 0 | dlouhodobý majetek | 022 Hmotné movité věci |
| 1 | zásoby | 112 Zboží |
| 2 | finanční účty | 221 Bankovní účty |
| 3 | zúčtovací vztahy | 321 Dodavatelé, 343 DPH |
| 4 | kapitálové účty a dlouhodobé závazky | 411 Základní kapitál |
| 5 | náklady | 501 Spotřeba materiálu |
| 6 | výnosy | 602 Tržby z prodeje služeb |
| 7 | závěrkové a podrozvahové účty | 702 Konečný účet rozvažný |
Časté otázky
Musím účtovat podle osnovy?
Osnova je závazná pro její strukturu, ale konkrétní účtový rozvrh si sestavíte sami. Nelze ji ignorovat, výkazy se sestavují podle ní.
Kolik účtů má malá firma?
Obvykle několik desítek. Malá s.r.o. nebo OSVČ v podvojném účetnictví používá jen zlomek účtů z osnovy.
Můžu si účtový rozvrh měnit?
Ano, uvnitř osnovy ho můžete rozšiřovat. Změny ale zdokumentujte, aby bylo účetnictví průkazné.