Kdo je účetní jednotka
Účetní jednotkou je především právnická osoba se sídlem v České republice a fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku. Účtovat musí také podnikající fyzická osoba, jejíž obrat za předchozí kalendářní rok přesáhl 25 milionů Kč. OSVČ pod touto hranicí vede daňovou evidenci podle zákona o daních z příjmů, nikoli účetnictví.
Základní povinnosti
Účetnictví se má vést úplně, průkazně, srozumitelně a správně. V praxi to znamená vystavovat a uchovávat účetní doklady, zapisovat je do účetních knih (deník, hlavní kniha a knihy analytické evidence), provádět inventarizaci a na konci období sestavit účetní závěrku. Účetnictví musí být vedeno tak, aby z něj šlo kdykoli zjistit stav majetku a závazků.
Jak dlouho archivovat
Účetní závěrku a výroční zprávu uschovejte 10 let. Účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy a účtový rozvrh 5 let od konce účetního období, kterého se týkají. Doklady související s DPH se u plátců uchovávají 10 let podle zákona o DPH. Delší z lhůt vždy vyhrává.
Kategorie účetních jednotek
Zákon dělí jednotky na mikro, malé, střední a velké podle aktiva, obratu a počtu zaměstnanců. Kategorie určuje rozsah závěrky, povinnost auditu i zveřejňování. Hranice se upravují novelami, proto je před závěrkou ověřte v aktuálním znění nebo se poraďte s námi.
Lhůty pro uchování dokladů
| Dokument | Doba uchování |
|---|---|
| Účetní závěrka, výroční zpráva | 10 let |
| Účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy | 5 let |
| Doklady k DPH u plátců | 10 let |
| Účtový rozvrh | 5 let |
Časté otázky
Musí OSVČ vést účetnictví podle zákona o účetnictví?
Ne, pokud není zapsaná v obchodním rejstříku a její obrat za předchozí rok nepřesáhl 25 milionů Kč. Jinak vede daňovou evidenci.
Co hrozí za nevedení účetnictví?
Správce daně může odhadnout základ daně a uložit pokutu. Chybějící nebo nedoložené účetnictví bývá častým důvodem sporů při kontrole.
Kde najdu aktuální znění?
V Zákonech pro lidi nebo na portálu e-Sbírka. Novely se týkají hlavně kategorií jednotek a rozsahu závěrky.