Jak podvojné účetnictví funguje
Každý doklad se zaúčtuje na stranu Má dáti jednoho účtu a na stranu Dal druhého účtu, ve stejné výši. Tomu se říká účetní předpis. Firma tak vidí nejen to, kolik peněz utratila, ale i k čemu se výdaj vztahuje, například k materiálu, službám nebo majetku.
Příklad: nakoupíte kancelářské potřeby za 1 000 Kč a 210 Kč DPH, které zaplatíte fakturou. V účetním deníku vznikne zápis, který vidíte v tabulce níže.
Co z účetnictví vzniká
Na konci roku se z účtů sestaví rozvaha, která ukazuje majetek a zdroje jeho financování k jednomu dni, a výkaz zisku a ztráty, který shrnuje výnosy a náklady za celý rok. Oba výkazy tvoří jádro účetní závěrky. Podle nich se určuje hospodářský výsledek, ze kterého vychází daň z příjmů právnických osob.
Kdo musí účetnictví vést
Podle zákona o účetnictví jde především o právnické osoby se sídlem v České republice, tedy s.r.o., akciové společnosti a družstva, a o fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku. Povinnost mají i podnikající fyzické osoby, jejichž obrat za předchozí rok přesáhl 25 milionů Kč. OSVČ pod touto hranicí mohou zůstat u daňové evidence, případně si podvojné účetnictví zvolit dobrovolně, například kvůli přehlednosti nebo úvěru.
Kdy se vyplatí svěřit ho nám
Podvojné účetnictví vyžaduje znalost účtové osnovy a termínů závěrky, proto ho firmy většinou svěřují účetní firmě. Chyba v zaúčtování se projeví ve výsledku hospodaření a v daních.
Vedeme podvojné účetnictví pro s.r.o. i OSVČ. Napište nám, co potřebujete, a poradíme.Nezávazná poptávka
Příklad účetního zápisu: nákup materiálu za 1 000 Kč + 210 Kč DPH
| Účet | Má dáti | Dal |
|---|---|---|
| 501 Spotřeba materiálu | 1 000 Kč | |
| 343 Daň z přidané hodnoty | 210 Kč | |
| 321 Dodavatelé | 1 210 Kč | |
| Součet | 1 210 Kč | 1 210 Kč |
Časté otázky
Je podvojné účetnictví povinné pro OSVČ?
Ne, pokud OSVČ není zapsaná v obchodním rejstříku a její obrat za předchozí rok nepřekročil 25 milionů Kč. Může ale podvojné účetnictví vést dobrovolně.
Co znamená Má dáti a Dal?
Jsou to dvě strany účtu. Zápis na stranu Má dáti jednoho účtu vždy odpovídá zápisu na stranu Dal jiného účtu ve stejné částce.
Jaký je rozdíl mezi podvojným účetnictvím a daňovou evidencí?
Daňová evidence eviduje jen příjmy, výdaje, majetek a pohledávky, podvojné účetnictví navíc sestavuje rozvahu a výkaz zisku a ztráty.
Kdy musí s.r.o. začít účtovat?
Ihned po vzniku, tedy od zápisu do obchodního rejstříku. Účetnictví se vede od prvního dne účetního období.